Secretaire Administratif Economat -Epm Quiévrechain H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Connaissances :

- Tous les logiciels CHORUS (Coeur, DT et Formulaires);
- Règles du circuit des dépenses publiques.

Savoir-être :

- Prendre des initiative;
- Respect de la hiérarchie;
- Discret et rigoureux;
- Savoir prioriser et organiser son travail.

Savoir-faire :

- Rédiger des documents administratifs : courriers
Travailler en autonomie;
- Collecter et traiter des informations ou des documents;
- Savoir transmettre les informations aux supérieurs;
- Communiquer l'information adéquate en interne;
- Communiquer avec les interlocuteurs extérieurs interlocuteurs extérieurs.

L'économe assure la gestion de l'économat avec l'aide des logiciels CHORUS.

L'économe assure la gestion économique de l'établissement en collaboration avec la Responsable des services administratifs et financiers.

Il/Elle concoure à la maîtrise des dépenses par ses missions d'analyse et de conseil auprès de l'ensemble des services de l'établissement et assure des missions de contrôle de gestion en étroite collaboration avec la cheffe d'établissement et la Responsable des services administratifs et financiers.

ATTRIBUTIONS ET TACHES QUOTIDIENNES GENERAL :

Prévoit le budget de l'établissement, recueille les besoins en relation avec la cheffe d'établissement, chiffre les priorités des dépenses, passe toutes les commandes sur Chorus, s'assure du contrôle des livraisons et la conformité de celles-ci, réceptionne et traite les bons de livraison en assurant le service fait, gestion des stocks, garantit dans le cadre de sa mission de contrôle le respect des procédures notamment la logique des processus du contrôle interne comptable, utilisation CHORUS Formulaire, Coeur CHORUS, CHORUS DT, gestion des uniformes.

CARTE ACHAT :

- Effectuer les achats en respectant les procédures d'utilisation de la carte achat;

-Traitement et contrôle des achats effectués avec la carte Achat via le Site BNP;

- Mise en paiement mensuel des dépense cartes achat;

- Transmission des documents relatifs aux achats carte achat via CHORUS FORMULAIRE.

Groupe IFSE 2