Assistant d'Agence et Travaux H/F Intersud Intérim

-Réalise la frappe et la mise en forme de tous les documents demandés par les équipes chantiers (contrats, commandes +, cautions) -Constitue des dossiers administratifs réclamés auprès des sous-traitants et en assure le suivi sous forme de tableaux -Réceptionne le courrier, et en effectue la distribution aux personnes concernées (mail et copie) -Établit des courriers divers, mails, scans, photocopies diverses et assure leurs classements -Établit les mutations du personnel de chantier -Gère et veille à l'archivage de la direction d'exploitation -Établit les commandes sur logiciels EAF, Ibat et réception -Gestion téléphonique des appels entrants -Organise la prise de rendez-vous pour les signatures de contrats au sein de l'agence -Établit et met à jour la liste des intervenants sur chaque opération -Établit et met à jour le tableau de suivi des OS, devis, et avenants clients -Établit et met à jour le tableau de suivi des sous-traitants (avenant, agréments, DGD, assurance, ,,,) -Veille au délai de réponse des OS clients, DGD, réclamations, RAR -Collecte les fiches VIACO