Assistant Administratif Tonneins - 47 H/F Terres du Sud

LE MOT DU MANAGER :
« Rejoignez notre équipe pour une mission de support indispensable : la fiabilisation administrative des dossiers de nos 8000 producteurs. Votre rigueur, votre sens du service et votre esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts pour sécuriser nos flux documentaires et accompagner la réussite du service. Je serai ravie de vous accueillir et de vous accompagner dans vos missions ! », Anne Pradère, Responsable du service Crédit Management

LE CONTEXTE :
Intégrer le Groupe Terres du Sud, c'est un périmètre de 1400 salariés répartis sur 4 départements, 5 branches d'activité, 18 sociétés, et 120 métiers différents.
Au coeur des activités de la coopérative, le service Crédit Management est chargé de la sécurisation des créances clients du groupe grâce à la mise en place de solutions de financement adaptées à chaque producteur.
Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif H/F pour un CDD de 6 mois basé à Tonneins (47).

VOTRE MISSION :
Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de Anne Pradère, Responsable du service, votre mission consistera à assurer le support administratif et la fiabilité des données pour la gestion des 8000 producteurs. Vous êtes le garant du bon traitement des dossiers et de la fluidité des échanges documentaires pour sécuriser le cycle de production.

COMMENT :
Gestion et suivi administratif des dossiers :
Vous assurez la collecte et la vérification des pièces justificatives pour la mise en place des garanties (cessions de créances, warrants) ;
Vous éditez, envoyez et archivez les contrats de financement liés à l'achat des intrants ;
Vous mettez à jour la base de données tiers (coordonnées, RIB, mandats).
Support au recouvrement et contentieux :
Vous préparez les courriers de relance de premier niveau en cas d'incident de paiement ;
Vous constituez les dossiers complets de transmission pour le cabinet de recouvrement ;
Vous assurez le suivi administratif des échéanciers de paiement accordés.
Appui à la gestion comptable :
Vous effectuez la pré-saisie des opérations diverses et le pointage des comptes ;
Vous participez au lettrage des factures et aidez à l'identification des règlements reçus ;
Vous assurez le classement et la numérisation des documents comptables.
Reporting et vie du service :
Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité ;
Vous assurez le lien administratif avec l'équipe commerciale (transmission de documents, alertes sur les dossiers incomplets) ;
Vous gérez les flux d'appels entrants pour orienter les producteurs vers le bon interlocuteur.