Assistant d'Equipe H/F Force Intérim

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique un(e) assistant(e) d'Equipe H/F en intérim.

Vous travaillerez en collaboration avec les managers et les chefs de services.

L'assistanat des collaborateurs du département Développement, comprend les missions suivantes :
- La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners au Club
- Les demandes de visite sur le site
- La gestion du personnel prestataire : préparation de l'arrivée, accueil, prolongation des prestations
- Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs
- L'organisation des déplacements des collaborateurs
- La gestion de leurs notes de frais
- La création et le suivi des demandes d'achat, la réalisation des réceptions
- La gestion des stocks de fournitures bureautiques, informatiques et de boissons chaudes
- La gestion du prêt des équipements pour les réunions
- Les demandes de travaux
- Une collaboration efficace avec les autres Assistantes , notamment lors des congés, afin d'assurer une permanence du secrétariat