Les missions du poste
Chez Guy Hoquet, fort de nos 450 agences implantées sur l'ensemble du territoire, nous plaçons l'accompagnement de nos partenaires au coeur de nos priorités.
Pour cela, nous recherchons une personne animée par le sens du service pour rejoindre notre équipe au siège.
Rattaché(e) au Service Formation/Performances Commerciales, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office en CDI. Les principales missions qui vous seront confiées sont :- Répondre aux besoins des partenaires (franchisés) : prise en charge téléphonique et mails sur un niveau 1 ;
- Traiter les demandes des agences (envoi des convocations, convention de formation, attestations) ;
- Réserver des salles de formation et hébergement pour les formateurs ;
- Mettre à jour des données et tableaux de suivi formation (état des dépenses, devis, suivi logistique des formations) ;
- Rédiger les devis et demandes de règlements ;
- Back office logiciel (inscriptions, annulations, conventions, convocations)
- Envoyer les supports de formation
- Gérer et classer les feuilles d'émargement
- Être le point d'information des formateurs
- Saisie de comptes-rendus
- Gestion des plannings formateurs/consultant
- Création des supports de réunions
Le profil recherché
Afin de s'intégrer au mieux dans une équipe agréable et motivée, nous recherchons une personnalité qui saura s'intégrer.Voici les qualités requises pour ce poste :
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- A l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Aisance relationnelle
- Ecoute active
- Autonomie
- Dynamisme
Les avantages
- Label Great Place to Work 2024
- Challenges collaborateurs pour vous motiver
- Prix IREF Meilleur Franchisés & Réseaux de France
- Formation illimitée en présentiel et en distanciel
- Convention nationale et évènements mémorables
- Mutuelle d'entreprise
- PALMARÈS CAPITAL - MEILLEURS EMPLOYEURS CATÉGORIE « IMMOBILIER » 2026
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Test de personnalité lors de la candidature
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Entretien téléphonique
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Entretien en équipe
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Entretien avec le directeur d'agence
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Guy Hoquet en images
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La carte
39 Avenue Paul Vaillant Couturier
94250 Gentilly
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Publiée le 11/04/2026 - Réf : WMAPQGYSRDBYYL132
