Assistant Comptable H/F Activ RH

Rattachement hiérarchique

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez sur l'ensemble des opérations comptables, financières et achats, et contribuez à la fiabilité des données financières de l'entreprise.

Missions

Comptabilité & gestion financière

- Assurer la saisie, le contrôle et la validation des factures fournisseurs, frais généraux et notes de frais
- Établir les échéanciers de règlement et préparer les paiements fournisseurs
- Traiter les encaissements clients (virements, chèques, traites) et assurer le suivi des impayés
- Réaliser la facturation
- Garantir le contrôle, la conformité et l'archivage des pièces comptables
- Contribuer aux travaux administratifs transverses (tâches administratives courantes)
- Participer à l'optimisation continue des processus comptables, outils et organisations, en lien avec le développement de l'entreprise

Achats

- Analyser et consolider les besoins hebdomadaires
- Piloter les achats de marchandises, produits et services
- Négocier les conditions tarifaires et les volumes
- Assurer le suivi des commandes et le respect des délais de livraison
- Gérer les litiges fournisseurs en coordination avec la Responsable Administrative et Financière

(Liste de missions non exhaustive)

Outils & environnement

- Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office
- Maîtrise d'un ERP et de logiciels comptables