Salaire fourni par le recruteur
Centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
Assistant Recrutement et Gestion Administrative - CDI H/F IFCE Formation
- Strasbourg - 67
- CDI
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Un organisme spécialisé dans la formation et l'accompagnement des apprentis du secteur tertiaire recherche un(e) Assistant(e) Recrutement et Gestion Administrative en CDI à Strasbourg. Rattaché(e) au service recrutement et formation, vous participerez activement au recrutement des candidats en alternance, à la coordination avec les entreprises partenaires et au suivi administratif des contrats d'apprentissage.
Missions :
Recrutement des candidats
Rédiger et diffuser les offres d'apprentissage sur les différentes plateformes d'emploi (France Travail, Indeed, LinkedIn, etc.)
Trier les candidatures reçues et effectuer les premiers contacts téléphoniques
Planifier les entretiens avec le chargé de recrutement
Participer à la sélection et à la présentation des candidats aux entreprises partenaires
Gestion administrative des contrats
Préparer et suivre les contrats d'apprentissage et les conventions de formation
Assurer le suivi administratif des dossiers candidats
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (candidats, entreprises, contrats signés)
Classer et archiver les documents administratifs selon les procédures internes
Relation avec les partenaires
Maintenir le lien avec les candidats et les organismes de formation
Assurer la communication administrative avec les entreprises partenaires
Participer aux échanges avec les organismes financeurs et partenaires
Communication et suivi
Rédiger des e-mails de présentation et de suivi des candidatures
Assurer un suivi régulier des candidats dans leur parcours de recrutement
Contribuer à maintenir une image professionnelle et qualitative auprès des partenaires
Le profil recherché
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Bon relationnel et aisance téléphonique
Excellentes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Intérêt pour le recrutement et la gestion administrative
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
L'école
Présentation de l'établissement
Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.
Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.
L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce et du management, du Bac +2 au Bac +5. Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.
En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un CFA de proximité en Alsace, reconnu pour la qualité de son accompagnement ;
- Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;
- Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;
- Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;
- Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;
Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au coeur de son projet !
Infos complémentaires
Modalités du poste :
Localisation : Strasbourg (67)
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Contrat : CDI
Rémunération : Selon profil et expérience
Profil recherché :
Vous disposez idéalement d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif, des ressources humaines ou de la gestion (type BTS SAM, GPME ou équivalent). Une première expérience en recrutement, gestion administrative ou environnement formation/apprentissage est appréciée. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Prise de contact et test d'admission
-
Entretien d’orientation avec un conseiller
-
Constitution du dossier de candidature
-
Accompagnement à la recherche d'entreprise
-
Signature du contrat d’apprentissage
-
Intégration dans la formation choisie
-
Publiée le 11/03/2026 - Réf : 3875723/27910264 AREGAC/67S
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Assistant Recrutement et Gestion Administrative - CDI H/F
- Strasbourg - 67
- CDI
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