Responsable des Services Vie Scolaire H/F

Commune de Saint-Etienne-De-Montluc

Rattaché(e) au Directeur Général des Services, le responsable des services vie scolaire met en oeuvre et organise le projet éducatif global de la collectivité. Il conduit les orientations stratégiques en matière de vie scolaire. Il pilote les projets des affaires scolaires et garantit le bon fonctionnement des services suivants : restauration scolaire, coordination vie scolaire pour chaque site, animation pause méridienne (hors temps périscolaire), surveillance cantine, entretien des locaux scolaires, accompagnement des classes maternelles (ATSEM) et assistanat des affaires scolaires. Missions principales

Pilotage stratégique et organisationnel de la vie scolaire

- Élaborer, mettre en oeuvre et évaluer la politique municipale en matière de vie scolaire
- Assurer la cohérence, la continuité éducative dans une logique de transversalité des différents temps de l'enfant (temps méridien)
- Proposer des améliorations organisationnelles, des projets innovants et des outils de suivi
- Piloter les commissions en lien étroit avec l'élu en charge des affaires scolaires

Management des équipes

- Encadrer, accompagner et animer les responsables de service et les équipes (44 agents)
- Organiser le travail, planifier les besoins en personnel, anticiper les remplacements
- Conduire les entretiens professionnels des responsables de service, identifier les besoins en formation, favoriser la montée en compétences
- Veiller à un climat de travail serein et à la cohésion des équipes

Élaboration du budget, des marchés publics et pilotage du secrétariat des affaires scolaires

- Superviser le secrétariat des affaires scolaires (inscriptions, facturation, relation familles).
- Élaborer le budget des services, suivre les dépenses et optimiser les ressources.
- Rédiger des notes, bilans, tableaux de bord et rapports pour la direction et les élus.
- Élaborer les marchés publics en lien avec la vie scolaire

Accompagnement à la coordination des groupes scolaires

- Assurer un lien permanent auprès des coordonnateurs des 2 groupes scolaires, avec les directeurs d'école, les enseignants et les partenaires institutionnels.
- Garantir la bonne organisation de la pause méridienne.
- Superviser la sécurité, l'hygiène et la qualité d'accueil dans les deux groupes scolaires.

Supervision de la restauration scolaire

- Piloter le service de restauration (production en régie).
- Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité, à la qualité nutritionnelle et à la satisfaction des familles.
- Suivre les marchés publics liés à la restauration.

Communication et relation aux familles

- Gérer les situations sensibles et conflictuelles (groupe éducatif, temps d'échanges avec les familles...)
- Assurer une communication claire, régulière et accessible (via e-primo)

Profil recherché

Qualités humaines et professionnelles

- Sens du collectif et capacité à fédérer
- Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la médiation
- Réactivité, autonomie, rigueur et sens des responsabilités
- Capacité à gérer les situations d'urgence
- Sens du service public et goût pour le travail en partenariat

Compétences techniques

- Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu scolaire
- Solides compétences en organisation, planification et gestion de projets
- Aptitude souhaitée en termes de connaissance budgétaire et de marchés publics

Formation et expérience

- De formation Bac +2 à Bac +5
- Expérience souhaitée en management d'équipes
- Expérience en collectivité territoriale appréciée

LA COMMUNE DE SAINT ÉTIENNE DE MONTLUC

7 800 Habitants - Agglomération nantaise

La collectivité emploie 97 agents dont 44 au sein du Pôle Vie Scolaire.

Il est composé de différents services et secteurs d'activités : restauration scolaire, coordination vie scolaire sur 2 sites, animation pause méridienne, surveillance cantine, entretien des locaux, accompagnement des classes maternelles (ATSEM) et assistanat des affaires scolaires.