Chef du Service Interministériel Départemental du Budget H/F

Service Public

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités :

Pilotage, encadrement et appui en qualité d'expert des agents du service pour les missions de gestion budgétaire et/ou comptable sur les divers BOPs:
- pilotage managérial, organisationnel et fonctionnel ;
- être l'interlocuteur des structures ATE et représenter le service auprès des différents partenaires externespour les problématiques financières ;
- suivre les dialogues de gestion, les dépenses contraintes, la programmationdes crédits et les ajustements en cours d'année ;
- suivre les dossiers à enjeu et appuyer les chefs de bureau et éventuellement les gestionnaires lors des étapes comptables avant envoi aux plates-formes CHORUS et au SFACT ;
- suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire ;
- conseille et fait des propositions pour la répartition des moyens, l'optimisation budgétaire et la réduction des dépenses de fonctionnement ;
- suivre en particulier les opérations de fin de gestionet de clôture d'exercice ;
- assurer le contrôle de second niveau;
- assurer la veille réglementaire et technique.

Piloter la gestion financière avec l'AGILE:
- superviser l'application du volet financier de la convention AGILE;
- vérifier les budgets prévisionnels, probables et définitifs des cités de Colmar et Mulhouse proposés par l'AGILE en conseil des cités;
- assurer la relation avec le RECTORAT pour le paiement de leurs charges immobilières.

Superviser le contrôle de gestion et le contrôle interne financierdu service :
- suivre, en relation avec le contrôleur de gestion, les indicateurs budgétaires et de performance;
- analyser les risques des processus financiers utilisés;
- mettre en place et tenir à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs;
- superviser la mise en place et la réalisation des contrôles de supervision.

Valoriser les données financières:
- mettre en oeuvre une comptabilité analytiqueet des indicateurs locaux;
- réaliser les analyses financières et budgétaires;
- diffuser l'information et les données financières au sein du périmètre ATE.

Appui à la gestion financière des services métiers PREF et DDI:
- diffuser la veille réglementaire et technique utile aux services.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé des fonctions support de la préfecture et des DDI (gestion budgétaire et comptable / achats, logistique et immobilier / RH, formation et action sociale, médecine de prévention, hygiène et sécurité / informatique, téléphonie /pilotage de la performance.

Composition et effectifs :
Le SGCD compte 75 agents dont 10 agents au service budget.

Liaisons hiérarchiques :
Directeur et directeur adjoint du SGCD

Liaisons fonctionnelles :
Internes: Service en charge des achats, de la logistique et de l'immobilier / Service informatique
Externes : les services métiers en DDT, DDETSPP, PREF / AGILE, SGARDRAAF, DREAL, DREETS, RECTORAT, CSPR, CGF et le SFACT