Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Menthonnex en Bornes H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1- L'accueil et le renseignement du public
Accueillir, orienter, renseigner le public et accompagner la demande des usagers en fonction des différents canaux de communication utilisés (physique, téléphonique, numérique)
2- La gestion financière
- Préparer, élaborer, et suivre le budget de la mairie
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Contrôler les engagements, émettre des mandas et des titres de recettes et toutes opérations de comparabilité courante
- Gérer les marchés publics (rédaction, gestion et suivi)
- Assurer les demandes de subventions
- Assurer les demandes de subventions
- Assurer la gestion du parc locatif

3- La préparation des conseils municipaux
- Assister et conseiller les élus
- Préparer les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
- Participer aux réunions du conseil et commissions

4- La gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administratives et statuaire du personnel (rédactions des actes réglementaires, suivi du temps de travail et de la maladie
- Gérer les process de la paie (établissement des paies, saisies des éléments ...)

5- L'instruction et constitution des actes d'état civil et le recensement militaire
Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil

6- La gestion du cimetière
Délivrer et contrôler les titres de concessions

7- L'instruction des autorisations d'urbanisme
- Analyser les dossiers de demandes, vérifier leur complétude et leur conformité au PLU et à la réglementation applicable
- Formuler un premier avis technique et préparer les éléments nécessaires à la transmission aux services instructeurs
- Assurer les modifications ou révisions du PLU

8- La gestion des opérations électorales
- Assurer la gestion des listes électorales,
- Préparer les documents et les matériaux nécessaires au scrutin
- Participer à l'organisation des bureaux de vote et contribuer à la sécurisation et à la transmission des résultats conformément aux procédures en vigueur

9- Le pilotage des projets de la commune
- Assurer et garantir le pilotage des projets de la commune dans le respect du cadre législatif et réglementaire en lien étroit avec les services et les partenaires extérieurs
- Représenter la commune par délégation auprès des acteurs institutionnels et des partenaires, notamment les services l'intercommunalité