Assistant des Services Généraux H/F

Manpower

Manpower Cabinet de recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant des services généraux / Agent moyens généraux (H/F) dans le cadre d'un CDI
Vous viendrez renforcer l'équipe des Moyens Généraux, travaillez en collaboration avec les personnels de l'équipe informatique et assistez le Responsable Bâtiment et Moyens Généraux dans la gestion courante des moyens mis à disposition. Vous avez un rôle polyvalent et devrez régulièrement rendre compte à votre Responsable.
Vos principales missions seront :
- Gérer les alarmes / demandes d'intervention des multiservices et reporting sur les logiciels de gestion bâtiment
- Réaliser les interventions de maintenance curative de 1er niveau
- Contrôler les interventions techniques, relancer si nécessaire
- Gérer les demandes internes : fournitures de bureau, archives, aménagements de postes, gestion des clés, petits déménagements, réparations diverses
- Gérer des demandes de reprographie de documents (transmission, suivi, distribution)
- Gérer et suivre les stocks des fournitures, mobilier, matériels techniques
- Assurer la réception et la distribution des livraisons/colis
- Mettre en place du mobilier pour les événements organisés par l'entreprise
- Gérer et suivre les entretiens des véhicules de l'entreprise
- Gérer les badges d'accès du site (création, gestion des droits, suppression et suivi en lien avec le responsable des Moyens Généraux)
Compétences organisationnelles et administratives
- Utilisation des outils bureautiques
- Capacité à s'adapter à des nouveaux logiciels
Compétences relationnelles et comportementales
- Niveau minimum Bac2
- Expérience professionnelle de 2 ans serait un
- Bon niveau d'anglais
- Esprit d'équipe
- Bonne communication (personnel/prestataire)
- Sens du service, réactivités aux demandes
- Autonomie, capacité à gérer les urgences