Gestionnaire Administratif des RH H/F Lasecurecrute.fr

Riche de près de 1300 collaborateurs, elle est chargée de verser aux assurés sociaux, des prestations liées aux risques maladie, maternité, décès, accidents du travail et maladies professionnelles.

Vous recherchez une mission qui a du sens, rejoignez-nous !

Description du poste

Présentation de la Direction/Service

La Gestion Administrative du Personnel (GAP), rattachée directement sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines (DRH), assure la gestion de près de 1 200 agents, de leur entrée à leur sortie de l'organisme. Elle garantit la fiabilité des données administratives, le respect des procédures RH et la transmission sécurisée des informations au service paie, notamment via le logiciel de workflow Aliénorh.

Dans le cadre de ses activités, la Gestion Administrative du Personnel (GAP) propose un poste de gestionnaire administratif(ve) RH. Ce poste a pour objectif de garantir la qualité, la fiabilité et le suivi du traitement des informations administratives des agents, en lien avec les procédures en vigueur et les outils de gestion RH.

Missions principales

- La délivrance et la maintenance des cartes agent,
- L'actualisation des éléments du dossier administratif (adresse, coordonnées de contact, adhésion à la complémentaire santé / le régime de prévoyance, etc.)
- L'enregistrement, le suivi et le contrôle de tous les types d'absences (maladie, maternité, paternité, accident du travail, etc.),
- Le suivi des droits à congés/RTT et les demandes de rachat de jours de congés/RTT,
- La préparation des éléments de paie accessoires au salaire (prise en charge de l'abonnement transports, forfait mobilité durable, frais de déplacement, heures supplémentaires, prime de crèche, primes de fonction, etc.),
- La gestion administrative du télétravail

Organisation du poste

- Accueil téléphonique et physique assuré entre 08h00 et 16h00
- Travail en lien étroit avec les équipe des services RH et le service paie

Profil recherché

Vos compétences

Compétences et/ou qualités professionnelles souhaitées

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques et capacité à s'adapter à un logiciel métier
(type workflow RH / Aliénorh)
- Connaissance des procédures administratives et capacité à appliquer des règles avec rigueur
- Capacité à vérifier, contrôler et fiabiliser des données
- Qualités rédactionnelles et clarté dans la transmission d'informations
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données RH
- Bon relationnel, sens du service et posture adaptée à l'accueil du public
- Capacité à travailler en équipe et à relayer l'information
- Réactivité et autonomie dans le traitement des demandes courantes

Votre formation

Diplôme ou formation souhaité

- Formation administrative ou en gestion
- Une expérience en gestion des ressources humaines est requise
- Une expérience au sein d'un organisme institutionnel UCANSS serait un atout

Contact

Merci de nous transmette votre CV et votre lettre de motivation via le lien suivant :

Nous vous informons que les candidatures reçues par un autre canal que le lien ci-dessus ne seront pas traitées.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !