Secrétaire de Direction H/F

Afaser Esat de Montreuil

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une/e secrétaire de direction.

MISSIONS :
- Vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, avenant, absences, visites médicales, déclaration aux organismes sociaux.) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
- Vous diffusez les recrutements (rédaction des offres, enregistrement sur les sites dédiés), suivez les candidatures, organisez les entretiens de recrutement et préparez à l'intégration des salariés.
- Vous gérez l'accueil physique des salariés.
- Vous assurez la rédaction de comptes rendus, de courriers, de rapports, la création ou l'actualisation de tableaux de bord RH, le suivi et la mise à jour de dossiers individuels salariés ou personnes accompagnées, l'instruction du plan de formation et les demandes de formation.
- Vous participez aux actions de soutien administratifs et organisationnels.

CONDITIONS REQUISES :
- 5 ans d'expérience sur même type de poste
- Diplôme secrétariat administratif niveau V (Bac +2).
- Connaissance via trajectoire ou imago ou octime
- Maîtrise du pack office.
- Connaissance d'un logiciel de paie et de la formation professionnelle.
- Vous êtes organisé/e, disponible et faites preuve de discrétion professionnelle.
- Vous disposez de bonnes compétences relationnelles et d'une maîtrise parfaite de l'orthographe.

SPECIFICITES :
- Temps de travail : 35 heures hebdo (annualisé)
- Jours de télétravail possibles
- Horaires : de 8H30 à 16H15
- RTT : 22 jours
**Prise de poste urgente**