Assistant RH H/F

France Travail

Dans notre entreprise, nous croyons en la force d'une équipe soudée et dans la mise en valeur des talents de chacun. En rejoignant notre hypermarché, vous intégrez une structure en plein développement où l'engagement, la dynamique de travail et le sens du service sont au coeur de nos valeurs.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDI pour rejoindre notre équipe.

Vos missions principales :

Gestion de la paie (externalisée) :

- Traiter les variables de paie pour transmission au cabinet comptable ;
- Vérifier les bulletins de paie ;
- Expliquer des bulletins de paie aux collaborateurs ;
- Etablir les soldes de tout compte.

Gestion administrative RH :

- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ;
- Rédiger des contrats de travail et avenants ;
- Suivre les différents tableaux de bords (entrées/sorties, évolutions, procédures, visites médicales, saisies sur salaires, CDD, dispense de mutuelle.etc) ;
- Suivre les périodes d'essai ;
- Suivre le temps de travail des collaborateurs via notre outil de gestion des temps ;
- Suivre la réalisation des visites médicales obligatoires d'embauche ;
- Suivi des intérimaires ;
- Etablir les déclarations d'accidents de travail ;
- Formaliser et mettre à jour les procédures RH.

Recrutement et Intégration des nouveaux collaborateurs :

- Contribuer à toutes les étapes du processus de recrutement en collaboration avec les managers métiers : sourcing des candidats, rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, pré-entretiens téléphoniques et entretiens physiques ;
- Gérer des formalités d'embauches (collecte des documents d'embauches, Déclaration à la préfecture, DPAE.etc) ;
- Réaliser l'intégration des nouveaux collaborateurs (contrat de travail, mutuelle/prévoyance, formations obligatoires, procédures internes etc).

Formation :

- Elaborer le plan de développement des compétences et en assurer sa mise en oeuvre ;
- Assurer le suivi des formations obligatoires ;
- Gestion administrative de la formation (inscription des participants, signature des conventions, envoi des convocations etc) ;
- Organiser la logistique des formations (matériel, repas, accueil du formateur etc).

Communication :

- Réaliser des supports de communication interne à destination des collaborateurs ;
- Préparer des supports de présentation ;
- Participation à l'organisation des évènements internes.

Les missions présentées ci-dessus pourront évoluer en fonction des besoins de l'entreprise, de vos compétences et de vos envies professionnelles.

Profil recherché :

- Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 (Licence ou Master) en Ressources Humaines ;
- À l'aise avec l'outil informatique et maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, etc) ;
- Une connaissance du logiciel SILAE est un plus ;
- Vous avez de bonnes compétences orales et écrites ;
- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, savez faire preuve de polyvalence, et gérez les informations sensibles avec discrétion et confidentialité ;
- Vous êtes capable de prendre des initiatives et de proposer des idées créatives, notamment pour concevoir des supports de communication internes ou améliorer les procédures RH ;
- Vous faite preuve d'écoute, de diplomatie et de sens du service.

Ce que nous vous offrons :

- Un poste en CDI au coeur d'un magasin en plein développement, avec une équipe bienveillante et dynamique ;
- Des missions variées et responsabilisantes pour renforcer vos compétences RH ;
- Un accompagnement pour vous permettre de vous former et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant ;
- Prime de fin d'année ;
- Titres restaurants ;
- Remise de 10% sur vos achats.

Type de contrat : CDI

Date de début : A convenir

Envoyez-nous dès maintenant votre CV pour rejoindre notre équipe RH et participer à cette aventure !