Gestionnaire d'Actions de Formation H/F

Rectorat de L'academie de Bordeaux

CDD à 50% disponible immédiatement jusqu'au 31/08/2026
1 - gérer la mise en oeuvre administrative et financière des actions de formation du PAF enseignant 1er degré :
- Veiller au bon fonctionnement du bureau et à la continuité du service
- Convoquer les stagiaires et les intervenants dans le cadre d'un calendrier contraint et dans le respect de la règlementation et des procédures. Avec les outils SOFIA FMO et GAIA, traiter le flux des fiches de mise en oeuvre. Rembourser les frais de Déplacement et rémunérer les intervenants. Suivre l'état des présences et des absences
- Conseiller les pilotes, les formateurs et les stagiaires, contribuer à l'évaluation financière et qualitative des actions de formation confiées
2 - prendre en charge des dossiers transversaux :
- Contribuer à la gestion administrative et financière des dispositifs transversaux
3 - participer aux activités de pilotage et d'animation du bureau :
- Participer à l'élaboration de procédures ; Concourir à la démarche qualité ; Contribuer à l'analyse statistique et qualitative des tendances et problématiques observées et proposer d'éventuelles actions à mettre en oeuvre

Conditions particulières d'exercice :

- Modifications régulières des calendriers et dates de stage
- Nombreux interlocuteurs
- Rigueur organisationnelle nécessaire : gestion quotidienne d'activités différentes

Profil recherché :

Les « savoirs» :
Connaissance des textes de base régissant l'activité de formation des personnels
Connaissance des processus de prise en charge financière des actions de formation
Connaissance du schéma directeur de la formation et du projet académique
Les « savoirs faire » :
Appliquer les procédures de gestion des actions de formation
Maîtriser les applications de gestion GAIA, SOFIA FMO et Chorus Formulaires
Maîtriser les logiciels Word et Excel
Savoir s'organiser et donner des priorités aux tâches
Mettre en oeuvre des techniques d'accueil téléphonique et savoir traiter les demandes des formateurs et stagiaires.
Réguler le déploiement de son activité de formation à l'aide des outils proposés et alerter si nécessaire
Les « savoir-être » :
Savoir communiquer en externe et en interne pour faciliter l'organisation et la mise en oeuvre des actions de formation
Savoir rendre compte
Contribuer à la mise en oeuvre du travail en équipe et au partage de l'information
Faire preuve de la rigueur et de méthodologie appropriées dans l'organisation dans son activité
Être capable d'interroger pratiques et procédures pour les améliorer
Qualités requises
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ; Adaptabilité aux événements, réactivité ; Capacité à travailler en équipe ; Sens de l'initiative et de l'organisation