Chef de Section Appui SIRH Rh1 H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Au sein de la section «appui SIRH» placée au sein du bureau appui, performance et maitrise des risques RH (RH1), bureau de la sous-direction des RH et des relations sociales, sous l'autorité directe de la chefferie de bureau le titulaire du poste encadre les activités de la section «appui SIRH» dont les missions sont les suivantes:

Dans le domaine de l'assistance aux utilisateurs du SIRH

Assurer le tutorat des agents référents SIRH dans le cadre de leur formation à l'emploi
Analyser, expertiser et aider à la gestion de certains dossiers auprès des services RH
Rédiger des fiches « Mantis », afin de faire évoluer les fonctionnalités du SIRH
Rédiger des fiches «Mantis» destinées à solliciter des interventions du pôle d'assistance technique utilisateur (PATU) et assurer un suivi régulier de l'état d'avancement de ces demandes
Recueillir et analyser les besoins en formation à l'utilisation du SIRH sur l'ensemble du périmètre de la DGAP (administration centrale et échelons déconcentrés); participer à l'élaboration de dispositifs de formation en lien avec l'ENAP et la DIR SIRHM
Assurer le contrôle et la mise à jour des habilitations à l'utilisation du SIRH

Dans le domaine de l'accompagnement des gestionnaires RH à la mise en oeuvre du contrôle interne des opérations de GA/GF

· Apporter une assistance technique aux gestionnaires RH d'administration centrale et des services déconcentrés (DISP) dans le cadre des travaux de fiabilisation/contrôle interne qui leurs incombent

· Faciliter la diffusion des bonnes pratiques de contrôle interne auprès des gestionnaires RH

· Relayer auprès du réseau des gestionnaires RH les consignes de la direction du SIRH ministérielle (bureau de la conformité règlementaire et de la préliquidation) dans le domaine de la préparation et du contrôle de la paye

· Piloter la diffusion et la mise à jour des restitutions CONDOR (outil du contrôle interne)

En lien avec la section Appui au pilotage et selon l'actualité RH (réformes des corps statutaires de ladministration pénitentiaire, élections professionnelles, mise en oeuvre la protection sociale complémentaire...) le chef de section et/ou son adjoint peut être amené à apporter son expertise ou restituer des données du SIRH afin d'éclairer la prise de décision sur certaines thématiques RH.

Enfin, le(la) chef(fe) de section assure le pilotage et le suivi de la campagne d'évaluation des agents sous le SIRH ESTEVE.