Détail du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Une période de formation est prévue avant le départ en congé maternité afin d'assurer une bonne prise en main du poste.

La mission sera mise en place progressivement :

Première mission d'environ 1 semaine pour évaluation du profil

Puis missions successives de 2 à 4 semaines jusqu'au départ en congé maternité

Enfin mission prolongée jusqu'au retour du congé maternité

Vos principales missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, salariés...)
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
- Réceptionner et distribuer le courrier entrant
- Rédiger des courriers administratifs selon consignes ou modèles
- Préparer le courrier sortant (mise sous pli, affranchissement, envoi)
- Transmettre les arrêts de travail reçus à l'agence au siège
- Assurer le suivi des demandes d'avances et frais de déplacement
- Saisir les feuilles de déplacement et notes de frais
- Transmettre au siège les factures fournisseurs validées
- Assurer diverses tâches administratives courantes

(Liste non exhaustive)

Le profil recherché

Nous recherchons une personne :

- Organisée, rigoureuse et autonome
- Dotée d'un bon sens des priorités
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit
- Avec un bon relationnel
- Une expérience en assistanat administratif ou en gestion administrative est requise.
Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus.

Compétences :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel...)
- Bonne aisance avec les outils informatiques

Rémunération selon profil et expérience.