Assistante de Direction H/F Communauté d'agglomération du Grand Annecy

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.

Rejoignez le Service Accueils de Jour.

Vos missions

1- Assurer le secrétariat

- Accueillir les personnes âgées et de leur famille,
- Constituteur les dossiers d'admission complets et saisie des données dans le logiciel dédié,
- Assurer la transmission des informations,
- Tenir les tableaux de bord du service,
- Gérer les dossiers et l'archivage en lien avec la référente du CIAS,
- Mettre à jour des mouvements des accueillis,
- Rédiger les comptes rendus divers,
- Envoyer les courriers aux familles et accueillis.

2- Assurer les tâches de comptabilité

- Préparer la facturation des accueillis en fin de mois en lien avec le service finances du CIAS,
- Informer et gérer les régularisations ou réclamations liées à la facturation.

3 S'impliquer dans la vie du service

Vous êtes le relais d'information en vous impliquant dans certains temps forts, regard « critique » sur le service : anomalies, hygiène immédiate.

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Muriel DURAND, cheffe de service au

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.