CDD Responsable Administratif et Logistique H/F

Fidu.Montpellier

Rejoignez une entreprise qui vous fera grandir !

Au sein d'une équipe jeune et dynamique de 7 personnes, vous jouerez un rôle clé pour structurer, optimiser et sécuriser l'organisation interne. Véritable relais opérationnel, vous garantirez le bon déroulement des chantiers et la conformité administrative de l'activité.

* Gestion des chantiers & logistique *
Mise en place et suivi des plannings d'interventions (techniciens, sous-traitants, livraisons).
* Préparation en amont des interventions : matériels, documents...
* Gestion de la relation client (commanditaires, partenaires, usagers)
* Suivi de l'avancement des chantiers et coordination quotidienne avec les équipes terrain
* Participation à l'optimisation budgétaire des projets avec le dirigeant
* Suivi des coûts chantiers (achats, consommables, heures, sous-traitance)
* Suivi des heures des équipes terrain, des congés et absences ainsi que des visites médicales

* Administration et achats *
Préparation et consolidation du dossier mensuel des achats
* Organisation administrative interne : classement, procédures, optimisation des flux
* Suivi de la facturation et des relances simples en lien avec la comptabilité
* Contribution à la préparation des devis ou à la réponse aux appels d'offres
* Constitution et mise à jour des dossiers clients (contrats, documents techniques, DOE).
* Amélioration des processus logistiques (flux, stockage, traçabilité).
* Relation avec les transporteurs : livraisons, enlèvements, gestion des litiges.
* Contribution à l'élaboration des tableaux de bord mensuels
* Reporting régulier auprès du dirigeant et participation aux points de pilotage

* QHSE *
Veille réglementaire et contrôle de la conformité des opérations
* Vérification des postes de travail et du respect des règles de sécurité
* Suivi et promotion des bonnes pratiques QHSE auprès des équipes

Cette description n'est pas exhaustive : vos missions pourront évoluer en fonction de votre montée en compétences et des besoins de l'entreprise.

Quel profil est attendu ?

* Expérience similaire de 3 ans minimum sur un poste de Responsable administratif et/ou Assistant de Direction H/F
* Une expérience dans le BTP, idéalement dans l'électricité ou le photovoltaïque est un plus
* Autonome, rigoureux, organisé et fiable
* Communiquant, maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et force de proposition
* Bon relationnel et esprit d'équipe

Vos savoirs-être feront la différence