Directeur Principal des Services de Greffe - Resp Gestion Budgétaire Marchés Publics au Sar de Douai H/F

Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Le/la responsable de la gestion budgétaire en charge des marchés publics, des achats et de la logistique est responsable d'un service et assure la préparation, la rédaction, la publication et l'exécution des marchés publics pour le pouvoir adjudicateur (Premier Président et Procureur Général) et le représentant du pouvoir adjudicateur (Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire). Il propose des politiques d'achats dans le respect des dispositions du code de la commande publique afin d'améliorer l'efficience de l'achat public.

1. Elaboration des procédures d'achat formalisées ou adaptées en fonction des besoins et des règles applicables aux marchés publics

o Préparation et conception des marchés publics;

o Définir le programme, l'opération, la règle procédurale et le mode de dévolution;

o Suivre la procédure de passation des contrats;

o Rédiger, valider et contrôler les documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution du marché public;

o Gérer la publication;

o Procéder à la gestion de la procédure

2. Analyse des offres et le contrôle de la procédure de passation

o Étudier, analyser et présenter les offres;

o Rédiger le rapport de présentation;

o Notifier le marché;

o Communiquer les éléments des marchés

3. Suivi de l'exécution des marchés

o S'assurer du respect des engagements contractuels;

o Appliquer les dispositions contractuelles;

o Rédiger les avenants et les décisions de reconduction

4. Optimisation de la fonction achat à travers les pistes de modernisation, de mutualisation et de recherche d'économie

o Définir et analyser les besoins;

o Établir les prévisions d'achat;

o Proposer une politique d'achat pour les achats relevant de la commande publique et pour ceux relevant des frais de justice;

o Négocier et commander

5. Relations avec les juridictions, les institutionnels et les fournisseurs

o Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national;

o Participation au réseau régional inter administratif à travers la Mission régionale achat ;

o Groupe de travail sur la relation avec la DIR;

o Rédaction de rapports, notes et courriers

6. Gestion et animation du service des marchés publics UO de DOUAI et BOP GRAND NORD

o Direction du service, détermination des objectifs, des priorités, management et gestion RH;

o Formation/acculturation des agents du service aux marchés publics;

o Supervision des relations avec AMIENS (BOP GN), coordination, mutualisation, expertise;

7. Gestion du parc automobile du ressort et le cas échéant d'autres moyens logistiques

Nombre d'agents à encadrer

1 A 2 B 1 C