Directeur des Services de Greffe Judiciaires au Tj Lille H/F

Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs

Organisation administrative et judiciaire

Procédure civile et prud'homale
Savoir-faire
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs

Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Donner une information juridique et/ou procédurale

Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les rédactions particulières l'emploi

Maîtriser les techniques de communication

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens relations humaines

Etre à l'écoute

Etre autonome

Etre réactif

Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper

Situé dans le ressort de la cour d'appel de Douai, le tribunal judiciaire de Lille est une juridiction de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction, c'est une juridiction de groupe 1.

Le directeur des services de greffe, de catégorie A, chef de service de greffe, encadre des agents de catégorie B et C et des agents contractuels. Il répartit et organise le travail entre les membres de son service.

Il est l'interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.

Il gère les absences des agents de son service au moyen d'un applicatif web (incovar), s'assure des remplacements et de la continuité du service.

Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d'évaluation des fonctionnaires et agents placés sous son autorité.

Il est responsable de la bonne tenue des archives de son service.

Le directeur responsable du pôle civil encadre une équipe de 16 agents (greffiers, adjoints administratifs et contractuel C). Le pôle civil regroupe le service général du greffe, le bureau d'ordre civil général, le greffe des référés et contrôle des expertises, la 1ère chambre et les procédures particulières.