Chargé de Formation Occitanie H/F EMEIS

Le Chargé(e) de formation assure la mise en oeuvre des plans de formation du périmètre qui lui est confié ainsi que l'organisation de modules de formation créés pour répondre aux besoins spécifiques de la formation des collaborateurs du Groupe emeis.
Interlocuteur(trice) privilégié des directions d'établissement, il/elle les accompagne dans le processus de montage et de mise en oeuvre de leur plan de formation, en les conseillant notamment la recherche de l'offre de formation et le dispositif adaptés à leurs besoins ainsi que sur les leviers de financement envisageables en fonction de la situation de formation.
Il est garant de la mise en oeuvre des actions de formation de A à Z selon les échéances souhaitées et dans le respect du budget alloué.
Rejoignant l'équipe RH régionale, le Chargé de formation régional F/H exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique du DRH régional et fonctionnelle du Responsable formation opération.
En lien avec la Direction Formation France, il/elle est en charge des principales missions suivantes :

Assurer la gestion logistique des formations, dans le cadre du plan de développement des compétences, validé pour chaque établissement de la région :
- programmer et ouvrir les sessions de formation en fonction de la demande, organiser et suivre les inscriptions et départs en formation (convocations, désistements, remplacements, ...), réserver les salles de formation et être garant de la mise à disposition du matériel nécessaire au bon déroulé de la formation en lien avec l'établissement les Organisations de Formation (OF) , saisir les feuilles d'émargement et les archiver etc...

- Assurer la gestion administrative et financière des formations en optimisant la rentabilité des sessions de formation mises en place

- Traiter, centraliser et archiver l'ensemble des justificatifs et documents officiels de formation (conventions, présence, attestation...)

- Etablir et déposer les dossiers utiles pour les financements de formation et assurer la gestion de la facturation des OF

- Produire le reporting nécessaire pour le pilotage des actions et des budgets de formation, avec le support de la Direction Formation Opérations

- Contribuer au suivi des indicateurs de performance et d'efficacité de son périmètre et ajuster si besoin les actions en cours de campagne selon les résultats obtenu

- Piloter la politique de formation au sein de la région dans le cadre de la politique Groupe

- Suivre et mettre en oeuvre le plan de développement des compétences

- Préparer et co-animer les présentations IRP et managériales portant sur la politique de formation
- Echanger avec les partenaires externes : OPCA, Transition Pro, ARC,...
- Participer à des projets transverses formation (ingénierie de formation, financement, alternance,...)