Directeur des Services de Greffe Judiciaires du Tj de Dunkerque H/F

Direction des services judiciaires - CA DOUAI

1 -Direction/ Administration/ Gestion

est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du contentieux dont il a la charge; anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail; assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte au directeur de greffe; gère le temps de travail des agents pour assurer la continuité du service; recensement des besoins de formation; veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents; conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels; rédige des projets de service, rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service; participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service (tris et archivage de l'existant, papier et numérique / destruction et versement aux archives départementales); élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites; premier interlocuteur des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service; assure la veille juridique et réglementaire des contentieux dont il a la charge.

2 -Contrôle et évaluation de l'activité des services

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs; Fixer des objectifs; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux; Définir des actions correctives; expertiser et établir des états des lieux.

3- Logistique / fonctionnement

Assistance informatique aux services (aide ponctuelle, orientation vers les services compétents; demandes d'assistance au DIT); Assurer un support et une aide à l'usage des outils numériques et bureautiques; promouvoir les bons usages informatiques et technologies nouvelles (dématérialisation, nouveaux supports, méthode de travail); administration de logiciel(applicatif métier); suivi maintenance informatique; Référent visio-conférence.

4-Missions diverses

Suppléance du directeur de greffe / directrice de greffe adjoint sur désignation; assistance aux assemblées générales de la juridiction et rédaction de procès-verbaux; toute mission ponctuelle confiée par le directeur de greffe; Gestion des pièces à conviction sur délégation du directeur de greffe ;

5- Droit/ Procédure

Compétences juridiques particulières: Certificat de nationalité française; Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale; Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

Nombre d'agents à encadrer

au service civil : A 4 B 17 C 12

au service pénal :A 4 B 13 C 11