Chargé des Ressources Humaines et de la Paie H/F

Federation des Acteurs de la Coordination en Sante Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES :

Placé·e sous la responsabilité de la personne en charge de la coordination du groupement d'employeurs et de la personne en charge du service RH, il·elle aura pour principales missions d'accompagner l'équipe en matière d'administration du personnel et de gestion de la paie.

DESCRIPTIF :

Recrutements :

- Participer à la rédaction des offres d'emplois, à leur mise en page et à leur diffusion (sites dédiés),
- Présélectionner les CV en collaboration avec le/la coordinateur/trice,
- Etablir un tableau de synthèse,
- Contacter les candidats pour un premier échange,
- Gérer les convocations aux entretiens,
- Assurer le lien avec l'adhérent,
- Assurer le suivi des candidatures.

Gestion salariés :

- Contacter les salariés pour recueil des documents nécessaires à l'embauche,
- Envoi du lien pour création espace personnel / appui si nécessaire,
- Saisir les données salariés dans le logiciel professionnel OPTALINK,
- Saisir les DPAE,
- Gérer les notes de frais,
- Générer les conventions de mise à disposition,
- Déclarer les salariés auprès de la médecine du travail et gérer les visites médicales, transmettre les factures au responsable financier.
- Effectuer les adhésions, radiations, portabilité mutuelle.

Formation :

- Assurer le lien avec les organismes de formation (programme, convention),
- Transmettre aux salariés les informations nécessaires (convocations, plan d'accès, etc.),
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Santé sur le Web services.

Paie et déclarations sociales :

- Préparer les bulletins de paie en collaboration avec la gestionnaire paie ;
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel dédié (Silae) ;
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de la structure ;
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative).

Gestion administrative courante :

- Sous la supervision du responsable financier, effectuer la facturation mensuelle et les relances si besoin,
- Réaliser des tableaux de bords, extractions OPTALINK.

Compétences techniques :

- Diplôme Bac +3/4 en Ressources Humaines ou équivalent
- Droit social et droit du travail
- Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des fiches de paie / connaissance SILAE
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- SIRH (principes et fonctionnalités)

Qualités personnelles :

- Rigueur et méthodologie,
- Sens de l'organisation,
- Réactivité et capacité d'anticipation,
- Discrétion professionnelle,
- Capacité d'analyse et de synthèse.

Conditions d'exercice :

- Localisation : poste basé à Toulouse
- Contrat : CDI
- Statut et rémunération : en fonction profil et expérience / 30-35 K€ brut annuel.
- Equipements : ordinateur et téléphone professionnel
- Convention collective : convention FEHAP (CCN 51)
- Tickets-restaurant, télétravail.

La FACS Occitanie recrute un·e chargé.e des Ressources Humaines et de la paie en contrat à durée indéterminée pour des missions auprès d'Appui Santé Occitanie Emplois et d'Appui Santé Occitanie Services.