Assistante Ressources Humaines H/F Actual Talent (ex Up skills)

L'Assistant(e) ressources humaines intérim prendra en charge l'intégralité de la gestion des intérimaires du site.

Parmi ses missions figurent:

- Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (, gestion des accès & badges, )

- Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires

- Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats

- Gestion des tableaux de bords intérim

- Suivi des formations obligatoires et des habilitations

- Accompagnement quotidien en terme de conseil RH ( gestion du temps, disciplinaire, ) de nos managers pour la gestion des intérimaires

Interlocuteur RH privilégié des intérimaires

- Administration du personnel

- Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence

- Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat

- Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass

- Valider les heures hebdomadaires dans l'outil Fieldglass

- Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation)

- Classer et archive

- Formations obligatoires

- Recueillir les besoins auprès des managers

- Créer les sessions en conséquence

- Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site

- Informer, convoquer Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi

- Délivrer les autorisations de conduite

- Visites comportementales de sécurité

- Organiser les sessions

o Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables