Agent Comptable - Ville de Saint-James H/F

Communes

L'agent comptable participe à l'exécution budgétaire et comptable à travers le suivi des opérations financières, contribue au processus de préparation du budget, assure la gestion et le suivi des procédures liées aux marchés publics, et veille à la gestion et au suivi des contrats et dossiers d'assurances.

1) Exécution budgétaire et comptable
- Mettre en place la chaîne comptable,
- Saisir les engagements des dépenses et des recettes, en fonctionnement et en investissement, suivre les crédits et alerter sur les écarts entre prévisionnel et réalisé,
- Gérer les factures sur Chorus Pro
- Dépenses : vérifier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, saisir les mandats tant en fonctionnement qu'en investissement,
- Recettes : vérifier la validité des pièces justificatives, saisir les titres de recettes tant en fonctionnement qu'en investissement,
- Suivre le Programme Pluriannuel d'Investissement (PPI),
- Gestion de la dette : saisir les emprunts sur le logiciel de gestion comptable, mandater les échéances et suivre la dette,
- Gestion de l'inventaire : entrer les biens dans l'inventaire de la collectivité, émettre les écritures de sortie des biens et des dotations aux amortissements, suivre l'inventaire,
- Faire les demandes de versement des subventions tant en fonctionnement qu'en investissement,
- TVA et FCTVA : Faire les déclarations TVA et contrôler les recettes FCTVA,
- Classer et archiver les différentes pièces comptables,
- Gérer et suivre les contrats et conventions,
- Assurer une veille technique.

2) Participation au processus de préparation et de clôture budgétaire
- Participer au processus de préparation budgétaire en collaboration avec le DGS et la responsable du service ressources : préparation de tableaux de bord, saisie des BP et DM,
- Contrôler les lignes de crédits pour des éventuelles décisions modificatives,
- Participer aux opérations de clôture : rattachements des charges et produits, restes à réaliser, examen de la concordance et de la conformité avec les résultats de la DGFIP,
- Participer à l'élaboration des documents de clôture budgétaire : CFU, états des restes à réaliser, ...),

3) Marchés publics
- Monter et suivre les marchés publics,
- Elaborer les pièces de marchés : AAPC, CCAP, CCTP (en lien avec les services ou les maîtres d'oeuvre), BPU, AE, RC ;
- Suivre les procédures : suivi des passations, analyse administrative des offres, convocation de la CAO, notification des marchés et des avenants, suivi des précontentieux, du parfait achèvement et des retenues de garantie,
- Exécuter les marchés : ordres de service, facturation, avancement budgétaire des opérations.

4) Assurances
- Etre l'interlocuteur de la collectivité en matière d'assurances,
- Procéder aux déclarations de sinistres et en faire le suivi.