Salaire fourni par le recruteur
Assistant de Gestion H/F HLM
- Deux-Sèvres - 79
- CDI
- Bac
- Immobilier
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction de la clientèle et de la qualité de service, sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des locataires et du public. Vous participez à la gestion des tâches administratives courantes de l'agence.
Missions principales (liste non exhaustive) :
Assurer l'accueil de l'agence, orienter et apporter une réponse circonstanciée ou un 1er niveau de renseignement ;
Assurer le secrétariat de l'agence (accueil physique et téléphonique, traitement de courrier et de mail, classement, archivage, etc.) ;
Saisir et traiter des réclamations ;
Saisir des bons de travaux ;
Préparer et éditer des documents pour la signature des baux ;
Créer des baux locatifs sous le logiciel de gestion ;
Préparer des courriers simples à la signature du responsable (frappe et mise en forme)
Prendre des RDV pour les techniciens de l'agence
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 - Formation de Bac pro Accueil - Relation Clients et Usagers minimum ou disposez d'une expérience significative dans la relation client et l'accueil.
Vous êtes doté(e) d'une capacité d'analyse, capable de hiérarchiser les priorités et de gérer efficacement les imprévus ainsi que les situations urgentes. Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez de solides compétences rédactionnelles.
Enfin, vous êtes organisé(e), adaptable et avez un excellent esprit d'équipe, des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
La connaissance du vocabulaire technique de base en second oeuvre du bâtiment et/ou en gestion locative serait un plus.
Les avantages :
Horaires flexibles - du lundi au vendredi
RTT
Primes - tickets restaurant
Intéressement
Prévoyance financée à 100% par l'employeur
Complémentaire santé
Salaire : de 24295,42€ à 24750€ brut annuel
Poste à pourvoir à partir du 01/04/2026
Bienvenue chez HLM
Infos complémentaires
Publiée le 10/03/2026 - Réf : 2026-67964
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Assistant de Gestion H/F
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