Standardiste Secrétaire Juridique H/F

Office Notarial Loic Vandewynckele

Notre étude notariale, recherche un(e) Standardiste / Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Missions :

- Vous gérerez les appels téléphoniques entrants en utilisant des systèmes téléphoniques à lignes multiples et orienterez les appels vers les services appropriés.
- Vous accueillerez chaleureusement les visiteurs, clients ou partenaires.
- Vous gérerez l'agenda et organiserez les rendez-vous si nécessaire.
- Vous assurerez la gestion administrative courante à l'aide de logiciels (ouverture de dossiers de vente).
- Vous traiterez le courrier postal et électronique, effectuerez la saisie de données (gestion de dossiers, formalités préalables) et assurerez le classement des documents.
- Vous maintiendrez un espace d'accueil propre, organisé et professionnel.

Profil recherché :

- Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre aisance relationnelle et votre maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Une expérience préalable sur un poste administratif (dans le notariat ou l'immobilier) ainsi qu'une connaissance des bases du droit sont requises.
- Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une présentation soignée et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Vos compétences en informatique, votre rigueur administrative ainsi que votre capacité à communiquer efficacement font de vous le ou la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.
- Ce qui est primordial pour nous, c'est l'envie d'apprendre (nous sommes là pour la formation), le travail en équipe et une attitude positive.