Assistant de Direction Bilingue H/F

Expectra

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le quotidien de 3 Directeurs et de leurs équipes.
Vos responsabilités se déclinent selon les axes suivants :

1/Gestion Administrative et Organisationnelle
Gestion d'agendas complexes et mouvants.
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas).
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais.
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents.

2/Communication et Événementiel
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique).
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams).
Mise en forme de documents et travaux de traduction.

3/Support RH et Services Généraux
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe.
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT.