Référent Applications Métiers - Rectorat - Orléans H/F

Rectorat de L'academie D'orleans-Tours

L'académie d'Orléans-Tours recrute au sein de la Division des Personnels enseignants, d'éducation et Psy-EN (DPE) un(e) chargé(e) de mission référent(e) applications métiers DPE.

Mission principale :
Le/la référent(e) a pour mission principale d'organiser et de coordonner les relations entre les utilisateurs, les gestionnaires de la DPE et la Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information (DRASI). Il/elle accompagne également les agents dans l'utilisation des outils numériques.
À ce titre, il/elle pilote le plan de formation interne du service. Il/elle contribue par ailleurs à la fiabilisation des bases de gestion et assure la supervision du contrôle interne financier. Enfin, il/elle participe au suivi de la mise en oeuvre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Activités essentielles :
-Rédiger le cahier des charges dans le cadre du déploiement en ligne des formulaires Colibris et participer au comité de pilotage académique dédié.
-Élaborer et mettre en oeuvre le calendrier des opérations de gestion collective (mouvements inter et intra-académiques), en lien avec l'adjointe au chef de division et la DRASI.
-Accompagner les équipes dans la mise en oeuvre du contrôle interne et dans l'utilisation des applications métiers.
-Contribuer à la fiabilisation des bases de gestion.
-Participer à la définition des besoins pour l'élaboration ou la mise à jour de requêtes sous Business Objects.
-Assurer le rôle de référent(e) auprès de la DRASI (transferts de dossiers, mises à jour des applications, etc.).
-Élaborer et mettre en oeuvre le plan de formation des personnels de la division.
-Assurer la fonction de référent(e) archives pour la division.

Objectifs du poste :
-Faciliter l'utilisation des applications ;
-Assurer la mise à jour des bases de gestion ;
-Superviser le contrôle interne financier ;
-Veiller à l'application du RGPD.

Conditions particulières d'exercice :

Pas d'encadrement
Travail en équipe

Les missions s'exercent en étroite collaboration avec l'ensemble des personnels de la DPE (65 agents) et impliquent des interactions régulières avec différents services du rectorat, notamment la DRASI, la coordination paie, la division de l'évaluation et de la prospective, les autres divisions en charge de la gestion des personnels ainsi que la division des retraites

Profil recherché :

Profil recherché : corps des Attachés d'administrations de l'Etat (AAE)

Savoir
Disposer de notions en gestion des ressources humaines.
Connaître l'environnement institutionnel ainsi que l'organisation des services rectoraux.
Savoir-faire
Faire preuve d'aisance dans l'utilisation des technologies de l'information et de la communication.
Maîtriser les outils bureautiques et l'application métier EPP (une formation pourra être proposée si nécessaire).
Savoir-être
Être organisé et rigoureux, capable de mener des missions variées et de gérer des situations urgentes.
Faire preuve d'un sens des responsabilités et d'un engagement marqué pour le service public.
Posséder de bonnes aptitudes relationnelles et apprécier le travail en équipe.
Faire preuve d'autonomie tout en sachant rendre compte de son activité.
Savoir gérer son temps et respecter des échéances dans un calendrier contraint.