Adjoint aux Services Généraux H/F Florimond Desprez

Nous évoluons dans un environnement de travail agréable, mêlant bâtiments historiques, espaces verts et laboratoires de recherche modernes. Ce cadre reflète l'image de qualité que nous souhaitons offrir à nos collaborateurs comme à nos visiteurs.

Les Services Généraux jouent un rôle essentiel pour préserver cet environnement et contribuer au bon fonctionnement du site.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) attaché(e) au travail bien fait, motivé(e) par l'amélioration continue et soucieux(se) de rendre un service fiable et de qualité.

Rattaché(e) directement au responsable des Services Généraux, des missions variées vous seront confiées.

Encadrement et coordination d'une équipe de 7 femmes de ménage :

- Organiser les plannings de travail et les affectations des agents de nettoyage.
- Assurer la présence et la ponctualité des membres de l'équipe.
- Veiller au respect des consignes de sécurité et d'hygiène avec pour objectif la santé et la sécurité au travail des collaborateurs
- Accueillir les nouvelles recrues

Suivi de la qualité des prestations :

- Contrôler la qualité du nettoyage effectué dans les locaux (visites de contrôle)
- Traiter les réclamations et ajuster les prestations si nécessaire.

Gestion des ressources matérielles :

- Gérer les stocks de produits d'entretien et de matériel.
- Veiller à la bonne utilisation et à l'entretien des équipements.

Formation et accompagnement :

- Former les nouvelles recrues aux techniques de nettoyage et aux protocoles.

Tâches administratives et support

- Rédiger les comptes-rendus d'activité de toutes les composantes des services généraux
- Enregistrer les commandes dans le logiciel de gestion, suivre la facturation
- Gérer les pointages du service
- Suivre les demandes adressées aux Services Généraux, et veiller à l'application des priorités dans les actions