Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Cd Villenauxe la Grande

Mission :
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Conformément à la loi 2009-1436 du 24 novembre 2009 pénitentiaire, il participe à l'exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et doit s'organiser de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes.
Sous l'autorité de la directrice d'antenne de Villenauxe La Grande, l'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application des règlements propres à l'administration pénitentiaire.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le secrétaire assure les missions de secrétariat, de logistique et d'accueil des partenaires.

Activités principales :
- Assurer les tâches de secrétariat (rédaction de courrier, rédaction des comptes rendus de réunion, réalisation des plannings ; préparer les convocations et les listes « CPU » pour les activités en détention ) ;
- Accueil téléphonique ;
- Participer au suivi statistique de certains sujets ;
- Recueillir (auprès des familles, partenaires et, autres) et transmettre les éléments d'information utiles aux personnels du SPIP ;
- Mise à jour de l'affectation des mesures judiciaires dans l'applicatif métier ;
- Assurer l'archivage des dossiers des personnes suivies ;
- Accueillir et orienter les partenaires.

Compétences et capacités principales pour l'exercice du métier
Savoir - faire :
- L'accueil
- Mettre en forme un document
- Synthétiser et rendre compte
- travailler en équipe
- contribuer à la diffusion de l'information
- utiliser des outils de planification de tâches
- utiliser les applicatifs informatiques « métier » pour lesquels vous serez formé

Savoir -être :
- Etre rigoureux
- Avoir des qualités d'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S'adapter à son environnement

Connaissances :
- Applicatifs informatiques
- Profil et spécificités du public pris en charge