Assistant Ressources Humaines H/F

France Travail

Vos missions : - Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires;
- Gestion des dossiers du personnel
- Gestion des emplois et des compétences
- Elaboration de la paie

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
- Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique, du CHSCT
- Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
- Gestion de l'absentéisme
- Etablir des dossiers retraite
- Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
- Suivi et planification des visites médicales
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
- Assurer le suivi de la masse salariale
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année.)
- Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
- Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
- Assurer les déclarations annuelles

Gestion des emplois et des compétences :
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations

Les compétences attendues : Savoirs :
-Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
-Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
-Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
-Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
-Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

Savoirs faire : -Savoir planifier son travail et gérer les priorités
-Respecter les délais réglementaires
-Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
-Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus
-Qualités rédactionnelles requises
-Esprit d'analyse et de synthèse
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.),

Savoirs être : - Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Etre force de proposition
Temps partiel 20 heures semaine / Participation à la complémentaire santé (sous conditions) - Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale