Assistant Administrateur des Ventes H/F

Services Marketing Diversifies

Publicis Health France (145 rue de Courcelles 75017 PARIS), l'agence de communication santé de Publicis Groupe, recherche un Assistant Administrateur des Ventes.

Publicis Health France est l'agence leader en France de la communication santé.
Au sein de Publicis Groupe, nous apportons une expertise créative et stratégique axée sur la santé pour aider à développer et transformer les activités de nos clients. Notre ambition est mettre la santé et le bien-être au coeur de la réflexion stratégique de l'ensemble des clients de Publicis Groupe. Chez Publicis Health, nous rêvons de créer un monde où chacun peut prendre sa santé en main : Make health happen !

Missions :
Saisie des assets production et créative dans Decideware (devis détaillé)
Mise à jour du fichier BR (vente et achat) dès validation du client dans Decideware
Réconciliations des assets production envoyés par la Pologne avec le fichier BR
Réunion ponctuelle avec chaque account pour entériner le POC chaque fin de mois et réconcilier BR/PO client/Facturation (creative fees et production), asset par asset : les écarts empêchant la facturation)
Facturation avec un billing back up (extrait du fichier BR) détaillant les assets creative et production
Reportings (demandé par colab uk) des éléments financiers par scope decideware (montant du scope, billing, avancement, accruals avec détail( fees, oops, production)
PH= Plateforme de facturation pour la production :
Emission des PO des assets production aux différents hubs de production (Pologne, Canada, Malaisie) (ligne à ligne) : 1 PO par scope DW Client (X jobs émis par la Pologne)
Gestion des écarts
Vérification de la conformité entre les OF/PO/Assets à 100%/ demandes particulières du client
SAP : Gestion du revenu : poc.