Assistante de Gestion Administrative et Financière H/F

Centre de Formation Securite Incendie

Notre organisme de formation recherche assistante de gestion administrative et financière (H/F) afin de renforcer son équipe.

Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations, suivi des participants, archivage).
- Participer au suivi financier des actions de formation (devis, facturation, suivi des règlements, relances).
- Gérer les relations administratives avec les organismes financeurs (OPCO, entreprises, institutions).
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
- Contribuer au suivi des obligations réglementaires liées aux organismes de formation (Qualiopi, pièces justificatives, bilans).
- Participer à la coordination administrative des sessions de formation avec les formateurs et les entreprises clientes.
- Assurer diverses tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, préparation de documents).

conditions et avantages
- CDI 35H/semaine ( horaire de bureau)
- Mutuelle collective
- Retraite complémentaire PERO
- Fermeture du Centre pendant les fêtes de fin d'année et 3 semaines durant la période estivale
- environnement de travail stable et reconnu