Assistant Administratif - ADV - Support Opérationnel H/F GECCILOR

Nous recrutons pour notre entreprise partenaire, du secteur industriel (Norroy le Veneur) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV F/H afin de renforcer son pôle administratif et soutenir la performance opérationnelle de ses équipes.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des flux administratifs et commerciaux, en garantissant la fluidité du traitement des commandes, la fiabilité des données et la qualité du support aux équipes internes.

Vos missions :

Gestion et suivi de l'Administration des Ventes (ADV) :

- Assurer le suivi des commandes clients de leur réception jusqu'à la facturation

- Veiller au respect des délais et des conditions contractuelles

- Contrôler la conformité des informations dans l'ERP (Odoo)

- Suivre les litiges, écarts et anomalies administratives

- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (délais, erreurs, litiges)

Coordination administrative :

- Organiser et structurer les activités administratives liées aux ventes

- Gestion des courriers, suivi RH

- Suivre certains achats fournisseurs et consommables

- Participer à la gestion administrative de la flotte automobile

- Contribuer à la gestion documentaire et à la fiabilité des bases de données

Support opérationnel :

_ Assurer le lien et la circulation des informations entre les équipes commerciales, logistiques et administratives

- Suivre les demandes des commerciaux liées aux commandes et aux dossiers clients

- Centraliser les problématiques opérationnelles et proposer des solutions

- Participer au reporting mensuel destiné à la direction