Comptable Office H/F Keylink

Au sein de l'étude notariale, Vous assurerez le traitement des opérations comptables courantes et contribue à la fiabilité des comptes.

Vous assisterez la responsable comptable dans la préparation et le suivi des opérations dans le respect des règles comptables, fiscales et déontologiques propres au notariat.

Vos missions seront les suivantes:

1. Comptabilité Office

- Comptabilisation et contrôle des factures fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Suivi des règlements fournisseurs
- Gestion des Notes de frais
- Lettrage de comptes
- Archivage des pièces comptables

2. Comptabilité Clients

- Encaissements des fonds clients (virements, chèques) avec contrôle de cohérence avec les dossiers INot-Acte (occasionnellement).
- Suivi et comptabilisation des débours clients.
- Participation à l'établissement des états de frais.
- Dépôts d'actes "simples" à la publicité foncière (occasionnellement).
- Solde des comptes clients.

3. Assistance à la gestion locative (en l'absence du gestionnaire)

- Encaissement des virements.
- Préparation des paiements.

4. Suivi administratif et Fiscal

- Préparation des déclarations de TVA pour la gestion locative selont les procédures internes.
- Participation aux clôtures comptables

5. Collaboration interne

- Interface avec tous les collaborateurs.
- Transmission d'informations fiables.
- Respect strict de la confidentialité.

Le poste est situé à Lille.