Référent Applications Métiers - Rectorat - Orléans H/F

Service Public

L'académie d'Orléans-Tours recrute au sein de la Division des Personnels enseignants, d'éducation et Psy-EN (DPE) un(e) chargé(e) de mission référent(e) applications métiers DPE.

Mission principale :

Le/la référent(e) a pour mission principale d'organiser et de coordonner les relations entre les utilisateurs, les gestionnaires de la DPE et la Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information (DRASI). Il/elle accompagne également les agents dans l'utilisation des outils numériques.

À ce titre, il/elle pilote le plan de formation interne du service. Il/elle contribue par ailleurs à la fiabilisation des bases de gestion et assure la supervision du contrôle interne financier. Enfin, il/elle participe au suivi de la mise en oeuvre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Activités essentielles :

-Rédiger le cahier des charges dans le cadre du déploiement en ligne des formulaires Colibris et participer au comité de pilotage académique dédié.

-Élaborer et mettre en oeuvre le calendrier des opérations de gestion collective (mouvements inter et intra-académiques), en lien avec l'adjointe au chef de division et la DRASI.

-Accompagner les équipes dans la mise en oeuvre du contrôle interne et dans l'utilisation des applications métiers.

-Contribuer à la fiabilisation des bases de gestion.

-Participer à la définition des besoins pour l'élaboration ou la mise à jour de requêtes sous Business Objects.

-Assurer le rôle de référent(e) auprès de la DRASI (transferts de dossiers, mises à jour des applications, etc.).

-Élaborer et mettre en oeuvre le plan de formation des personnels de la division.

-Assurer la fonction de référent(e) archives pour la division.

Objectifs du poste :

-Faciliter l'utilisation des applications ;

-Assurer la mise à jour des bases de gestion ;

-Superviser le contrôle interne financier ;

-Veiller à l'application du RGPD.