Coordonnateur·rice en Gestion Administrative et Paie - Dirpjj Centre est H/F

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST

Vos missions seront :

Assurer les missions de coordination auprès des gestionnaires chargés de la gestion administrative et de la paie

- Animer l'équipe de gestionnaires chargés de la gestion administrative et de la paie, veiller à leur formation

- Veiller à la qualité de l'activité du pôle et au respect des échéances

- Suivre les situations individuelles complexes (mobilité, disciplinaire, maladie, etc.)

- Organiser et suivre l'établissement des actes administratifs de gestion, piloter les opérations de paie et les contrôler

- En lien avec le référent SIRH, suivre le traitement des erreurs issues du SIRH Harmonie et des remontées aux équipes techniques

Assister le/la responsable de la gestion administrative et financière

- Améliorer les procédures liées à son domaine d'activité, en contrôler l'application

- Assurer la communication liée à son domaine : mise à disposition de l'information à destination des gestionnaires, proposition d'actions d'information à destination des agents

- Assurer la gestion des recours liés à la situation administrative et à la rémunération des agents

- Contribuer au suivi de l'évolution des effectifs par la mise à jour et la fiabilisation de l'outil d'aide au pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS) et travailler en collaboration avec le gestionnaire PEMS

- Assurer en lien avec le/la RGAF le contrôle interne de la paie et de la gestion administrative

- Organiser l'instruction des dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité

Garantir le suivi des opérations de régularisation de paie