Assistant de Gestion H/F CBRE

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion Locative.

Vous intégrerez l'équipe de Gestionnaires Locatifs et participerez activement à la gestion immobilière et administrative de notre parc.


Vos missions principales

Gestion administrative et suivi des dossiers

* Assister les gestionnaires dans la gestion immobilière et administrative des immeubles confiés.
* Réaliser l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion courante.
* Assurer la tenue à jour des dossiers sur le réseau informatique.
* Gérer le courrier entrant et sortant.

Relation locataires / clients

* Répondre aux appels téléphoniques et apporter les réponses de premier niveau selon votre autonomie.
* Mettre à jour, par immeuble, les tableaux et documents nécessaires aux demandes clients.
* Participer à la production du reporting client.

Pilotage et suivi d'activité

* Renseigner les tableaux de bord internes du service et de l'entreprise.
* Assurer le suivi du recouvrement des impayés locataires :

* relances mails
* relances courriers
* relances téléphoniques
* coordination avec les huissiers