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Salaire alternance

La rémunération en alternance varie de 27% à 100% du SMIC, en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.

Centre de formation

Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Assistant de Gestion - BTS Gpme - City Clim - Alternance H/F Groupe IGF

Paris 12e - 75
Alternance
24 mois
Bac
Bac +2
Enseignement • Formation

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Les missions du poste

Notre société CITY CLIM, spécialisée dans le domaine du CVC (climatisation-ventilation-chauffage) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de gestion pour travailler en binôme avec l'Assistante déjà sur place.

Nous recherchons un profil capable de s'adapter.
En autonomie les tâches principales seront suivantes :

- Suivi des mails
- Répondre au téléphone
- Préparation et envoi des devis
- Envoi des bons de commande
- Établissement des plannings
- Saisie des factures fournisseurs
- Envoi des factures clients
- Saisie des paiements
- Relance des factures impayées
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Assurer les tâches des Ressources Humaines (embauche, suivi des horaires pour établissement des paies, arrivés/départs salariés ...)

Le profil recherché

Nous recherchons une personne motivée, réactive et impliquée, capable de travailler en autonomie. Nous sommes une société à taille humaine et mettons un point d'honneur sur la bonne humeur au travail. Nous travaillons en étroite collaboration avec la direction dans une ambiance décontractée. Les bureaux étant assez peu desservis par les transports en commun, il est fortement recommandé d'être en possession d'un moyen de locomotion autonome.

Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser le traitement des commandes
Réaliser la gestion administrative du personnel
Utiliser les outils numériques
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Les avantages

Un accompagnement et une aide pour votre placement en entreprise !
Des référents formation en charge de vous accompagner en vos démarches
Des formateurs composés de praticiens et d'enseignants, jurys d'examen
Des contrôles continus pour suivi de votre progression pédagogique !
Des cours de soutien gratuit si nécessaire !
Un équipement informatique à la pointe de la technologie !
Des espaces de travail confortables !
Un livret d'apprentissage pour correspondre avec votre tuteur !

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Entretien téléphonique pour appréciation des prérequis relatif au diplôme visé
Dossier de candidature en ligne
Entretien de pré-inscription individuel pour orientation du parcours professionnel
Atelier - Refonte de votre CV et votre Lettre de motivation
Positionnement de votre profil auprès de nos entreprises partenaires
Elaboration et signature de votre contrat d'apprentissage