Assistant Appels d'Offres H/F Page Personnel

L'Assistant(e) Appels d'Offres intervient en soutien direct du service études pour gérer, structurer et suivre l'ensemble des candidatures et offres, avec un rôle central dans la préparation des dossiers et la coordination des contributeurs internes.En tant qu'ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES (F/H), vous aurez les responsabilités suivantes :

* Gérer les plateformes d'appels d'offres : dépôt des candidatures, suivi des remises d'offres et contrôle des documents transmis.
* Organiser les réunions, rendez-vous, agendas, déplacements et événements internes.
* Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes : diffusion des dossiers, coordination avec partenaires, prestataires et co-traitants.
* Collaborer avec le service juridique pour les aspects contractuels liés aux candidatures.
* Préparer les dossiers de candidatures : suivi, complétude, conformité au règlement de consultation.
* Assurer la gestion des références chantiers en lien avec les équipes internes.
* Participer à la constitution du mémoire technique : trame, coordination des contributions, relecture et mise en forme finale.
* Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, présentations et documents techniques.
* Gérer le classement, l'archivage et la numérisation des documents conformément aux procédures internes.

* Contrat : Intérim de 7 mois

* Rémunération : 37K€ - 40K€

* Localisation : Vélizy

* Avantages : parking, structure professionnelle, intégration au sein d'un pôle d'assistanat