Assistant·e de Direction H/F Annemasse - Les Voirons Agglomération

Descriptif et missions
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F Ce poste est à pourvoir à Annemasse.
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
En tant qu'assistant.e de direction au sein de la Direction des Systèmes d'Information mutualisée de la Ville d'Annemasse et d'Annemasse Agglo, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la direction et accompagnerez le Directeur ainsi que l'équipe sur des missions variées :
- Coordination et support administratif : gestion du courrier, assurances, planification des réunions, accueil interne et externe, rédaction de documents et création d'outils pour faciliter la prise de décision.

- Accompagnement RH : suivi des formations, recrutements et prévention des risques.

- Gestion des marchés publics et achats : assistance à la préparation, suivi et exécution des marchés (CANUT, UGAP), suivi des contrats et des contentieux éventuels.

- Suivi comptable et budgétaire : traitement des bons de commande, liquidation des factures, suivi budgétaire et reporting.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au coeur des enjeux numériques et organisationnels, et participerez concrètement à la performance et à la transformation des services publics.
Profil recherché
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F Nous recherchons un.e candidat.e rigoureux.se, polyvalent.e et organisé.e, capable de s'adapter à un environnement dynamique et en évolution constante.
Compétences et expériences souhaitées :
- Formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent.

- Expérience préalable en assistanat de direction ou en support administratif/organisationnel, idéalement dans un contexte public ou IT.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à créer des outils simples de suivi et de reporting.

- Connaissances des marchés publics et des procédures administratives seraient un plus.

- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

- Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.

Qualités personnelles :
- Esprit d'initiative et proactivité dans la résolution des problèmes.

- Capacité à synthétiser l'information et à anticiper les besoins de la direction.

- Dynamisme et enthousiasme pour contribuer à la transformation numérique et à l'efficacité des services publics.

Rejoignez une équipe au coeur de la transformation numérique du territoire et contribuez à la performance des services publics !
EC159465
Avantages collectifs au travail
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA

Description de la collectivité

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) mutualisée de la Ville d'Annemasse et d'Annemasse Agglo accompagne au quotidien la transformation numérique du territoire et contribue à la performance des services publics.
En tant qu'assistant.e de direction, vous apporterez votre soutien au directeur ainsi qu'à plusieurs membres de la direction, en fonction des missions et des projets. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au coeur des enjeux numériques et organisationnels, et participerez à la coordination et au suivi des activités de la direction.