Assistant de Marchés H/F HELPEVIA

Aimez-vous coordonner, organiser et veiller à la bonne exécution des dossiers administratifs ?

HELPEVIA recherche un Assistant de Marchés pour accompagner ses équipes dans la gestion complète des appels d'offres et la vie des marchés. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable de l'équipe Assistantes de Marchés, en lien étroit avec les Responsables de Marchés et les Chefs Produits.

Ce poste implique une collaboration quotidienne avec les fournisseurs, les adhérents et les équipes internes. Vous assurez la fluidité du processus d'appel d'offres, la fiabilité des données et le suivi administratif des marchés en cours.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Planifier les consultations et établir les rétroplannings des marchés
- Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'appel d'offres auprès des fournisseurs
- Dépouiller les réponses, relancer les pièces manquantes et enregistrer les offres
- Assurer la diffusion des documents contractuels et catalogues
- Organiser la logistique des rendez-vous fournisseurs et des commissions de négociation
- Mettre à jour la base fournisseurs et assurer la communication avec les adhérents
- Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers papier et électroniques

En parallèle, vous contribuez à la fiabilité des informations fournies aux adhérents, participez à la collecte de données économiques et veillez à l'application des procédures qualité internes. Vous êtes un maillon essentiel du fonctionnement administratif et logistique des marchés au sein d'HELPEVIA.