Assistant Formation H/F CABINET DANIELLE BOULOS CONSEIL

Vous prenez en charge la coordination et la gestion administrative de l'ensemble des sessions des formations à destination du personnel non-avocat des cabinets. Ces formations se font en distanciel, via une plateforme de formation spécifique ENADEP (classes virtuelles avec un formateur qui interagit en temps réel avec les participants).

Rattaché (e) à la Direction de l'ENADEP et en lien avec le service ingénierie de formation, vous gérez l'intégralité du processus administratif de ces formations : inscriptions, envoi des convocations, préparation des fiches de présences sur la plateforme, gestion et suivi des absences, organisation des jurys d'évaluation, établissement des notifications de résulats, planification et organisation des rattrapages.

Vos fonctions recouvrent ainsi un rôle de coordination pivot auprès de l'ensemble des acteurs de la formation, internes et externes.

- Auprès des responsables pédagogiques en charge de l'ingénierie de formation, vous interagissez, notamment, en termes de préparation des évaluations sur la plateforme (mise en ligne des sujets, création des jurys), d'accompagnement et suivi des stagiaires.
- Auprès des avocats formateurs externes, vous relevez la présence des stagiaires, assurez la transmission des documents nécessaires à la formation (contrats de sous-traitance)
- A l'écoute des participants, vous les orientez sur la bonne formation, vous recueillez tous les documents nécessaires à leur inscription. En cours de formation, si besoin, vous les aidez pour leur connexion à la salle virtuelle. Vous assurez un accompagnement individuel pour prévenir tout abandon.
- En appui opérationnel de la Direction de l'ENADEP, vous contribuez à la gestion quotidienne de la structure.