Secrétaire H/F

la Sauvegarde

L'Association De Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte 01 (A.D.S.E.A.01) a pour mission de participer à la protection de l'enfance et de l'adolescence, venir en aide aux enfants, aux adolescents, aux adultes dont le comportement individuel, les aptitudes personnelles ou le milieu familial, nécessitent une aide active personnalisée.

Le DDAMIE (Dispositif Départemental D'Accueil des Mineurs Isolés Etrangers) accueille une centaine de mineurs étrangers âgés de 15 à 18 ans répartis sur des internats et des appartements en diffus.
Ces jeunes, en redirection par la cellule nationale ou en arrivée directe nous sont confiés par le Conseil Départemental sur ordre des services du Parquet durant la phase d'isolement et de minorité.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service :

- Missions :
Le titulaire du poste devra répondre d'une mission générale d'accueil et de protection du public mineurs étrangers isolés présents au sein du dispositif. Il effectuera sa mission dans le cadre de la protection de l'enfance.
Ce personnel, en lien avec la direction et l'équipe éducative, aura la responsabilité de l'accueil et du secrétariat du dispositif.

Sous l'autorité du directeur, il devra :
- Assurer le secrétariat du dispositif :
- Réalisation des envois, de l'enregistrement du courrier, l'archivage administratif
- Constitution des dossiers individuels de chaque jeune (après communication des pièces afférentes par l'équipe éducative)
- Assurer l'accueil du public (mineurs, partenaires.)
- Accueil physique et téléphonique.

Compétences requises :
- Excellente maîtrise de l'outil informatique
- Capacité de travail en équipe,
- Capacités relationnelles et d'initiative,
- Adaptabilité
- Discrétion

Profil :
La connaissance du secteur social serait un plus