Salaire fourni par le recruteur
Un·e Assistant·e Formation H/F
Service Public
- Rouen - 76
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 1 à 3 ans
Détail du poste
Rattaché à la Direction des Relations Entreprises (DRE), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :
Missions principales :
Relations entreprises
- dans le cadre des dispositifs INSAJOB et ADM: réservation de salle, accueil des professionnels, relation de premier niveau
- suivi des conventions de partenariats
Gestion des alternants en contrat pro et/ou en contrat d'apprentissage : suivi administratif en lien avec les départements de formation, les entreprises et les OPCO
Facturation sur Ypareo, en lien avec les financeurs et l'agence comptable à partir du suivi des présences/absences
Gestion des formations courtes en lien avec les départements: établissement de convention, suivi et facturation
Participation aux événements : Contribution aux événements du service ou de l'établissement
Gestion des frais de missions de la direction
Le profil recherché
Qualités requises :
Rigueur
Organisation
Proactivité
Esprit d'équipe
Adaptabilité
Savoir théoriques / Compétences techniques et informatiques :
Vérification des données financières
Suivi des recettes
Gestion selon un calendrier fixe
Rendre compte et être force de proposition
Connaître le fonctionnement de l'apprentissage
Maîtrise de l'outil informatique dont Excel
Connaissance de l'outil YPAREO (ou équivalent) serait un plus
Infos complémentaires
La carte
38 Cours Clemenceau
76100 Rouen
Publiée le 06/03/2026 - Réf : 2025-2053083
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