Assistant Administratif en Mecs H/F Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
Vous intégrez la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) Saint Maximilien Kolbe (SMK) située à Boulogne-Billancourt dans un cadre rassurant, au sein d'un environnement adapté pour des adolescents.

La MECS accueille 46 jeunes garçons de 11 à 21 ans au sein de 2 unités de vie d'hébergement collectif et d'1 unité de vie en semi-autonomie.

Vos missions
Rattaché(e) à la directrice de la MECS, en lien avec le directeur adjoint et l'ensemble des collaborateurs, votre principale mission est d'assurer le suivi et/ou la gestion des processus et des informations administratives de l'établissement et des jeunes, ainsi que l'animation et l'organisation de différents projets en lien avec l'activité.

Votre rôle est central dans l'animation institutionnelle de l'établissement, y compris auprès des partenaires externes. Il s'inscrit dans une dynamique globale de travail en équipe pluriprofessionnelle.

Vous assurez les accueils physiques et téléphoniques, gérez la boite mail de l'établissement et les courriers (reçus et au départ).

Vous assurez la gestion du dossier unique de l'usager: suivi des données administratives et éducatives des jeunes accueillis (de leur admission jusqu'à leur départ), en lien avec les membres de l'équipe éducative et les partenaires extérieurs.

Vous assurez le suivi des admissions et des orientations des jeunes en lien avec le directeur adjoint, les chefs de service et les partenaires.

Vous effectuez le reporting mensuel de l'activité à l'Aide sociale à l'enfance (ASE) et en interne.

Vous assurez le suivi du planning et la préparation des réunions organisées sur le plan institutionnel et élaborez, pour certaines d'entre elles, les comptes-rendus.

Vous animez et coordonnez le réseau de bénévoles intervenant au sein de l'établissement.

Vous occupez le rôle de référent achatet êtes l'interlocuteur privilégié pour les demandes d'achats sur l'établissement (matériels, fournitures, ...).

Vous pouvez être amené(e) à coordonner les évènements festifs ponctuant la vie de la MECS.