Assistant Polyvalent H/F OPTION INTERIM

Nous recherchons pour l'un de nos clients, filiale du groupe VINCI Construction, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre une agence basée à Plaisir (78).

Il s'agit d'un poste polyvalent, avec des missions administratives et de support à l'exploitation. La mission est proposée en intérim avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Vos missions

Administration

- Gestion et suivi de documents administratifs (DC4, CST, habilitations, formations...)
- Suivi des dossiers intérimaires
- Gestion des documents annuels (permis de conduire, documents IGD...)
- Gestion des véhicules de service (VL/VU)
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gestion du courrier, scans, classement et tâches administratives courantes

Support exploitation

- Passation des bons de commande pour fournitures et matériels
- Suivi et impression des DICT
- Commande des EPI
- Envoi annuel des protocoles de chargement / déchargement

Support études de prix

- Mise à jour des dossiers administratifs
- Gestion administrative des appels d'offres (téléchargement, classement, suivi)
- Suivi des attestations de travaux en fin de chantier
- Mise à jour des grilles tarifaires fournisseurs

QSE

- Suivi des quarts d'heure sécurité et visites sécurité
- Suivi des enquêtes de satisfaction clients
- Gestion du tableau des non-conformités
- Suivi des formations (SST, AIPR, CACES)