Ddets 49 - Secrétariat du Conseil de Famille des Pupilles de l'Etat et Appui au Tuteur pour le Suivi des H/F

Service Public

L'agent travaille à la DDETS de Maine-et-Loire auprès du service «protection et inclusion ».

Ses missions relatives au conseil de famille et aux pupilles de l'Etat sont les suivantes :

1/ Assurer le secrétariat de deux conseils de famille des pupilles de l'État

- travail en binôme avec l'autre secrétaire du conseil de famille, chaque secrétaire gérant 2 secrétariats de conseil de famille,
- préparer les calendriers et les ODJ, réservation des salles, invitations des membres du CF et des professionnels de l'ASE, présence en CF, rédaction des PV, notification à l'ASE des PV et des décisions prises, mise à jour des dossiers et des tableaux de suivi, suivi des placements en adoption,
-répondre à l'enquête annuelle sur l'activité du conseil de famille (via un tableau de suivi mis à jour en continu), rédiger un bilan annuel de l'activité du conseil de famille,
- préparer, pour le SGCD, les demandes de remboursement de frais pour les membres du conseil de famille qui en relèvent.

2/ Appuyer le tuteur pour le suivi des pupilles de l'Etat :

- Gestion des demandes pour les pupilles, via la boîte fonctionnelle partagée dédiée au conseil de famille,
- Gestion de dossiers juridiques et administratifs (successions, acquisitions nationalité française, changement de nom, DCEM, CNI et passeports...)
- Gestion des deniers et des comptes bancaires (ouverture de comptes et placements, suivi des comptes et tableau de suivi...)

3/ Mise à jour de documents relatifs au conseil de famille (arrêtés de nomination des membres notamment)

4/ Organiser des journées thématiques pour les membres du conseil de famille (1 à 2 par an)

5/ Participer aux réunions de réseau sur le conseil de famille mises en place par le ministère 3 à 4 fois par an (visio) et aux réunions de partenariat de proximité